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Software de TPV adaptado a VeriFactu: que mirar (y por que no existe un sello oficial)

Muchos hosteleros buscan un TPV homologado o certificado para VeriFactu. Conviene saber que VeriFactu no funciona con un sello oficial de Hacienda, sino con una declaracion responsable del fabricante. Te explicamos que significa eso y como elegir un software fiable.

No existe una lista oficial de TPV homologados

Es una confusion muy extendida: no hay un sello o una homologacion de Hacienda que apruebe TPV uno a uno, ni una lista publica de productos certificados por la Agencia Tributaria. Lo que establece el reglamento es un sistema de declaracion responsable: es el fabricante o desarrollador del software quien certifica, bajo su responsabilidad, que su producto cumple los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informaticos de Facturacion (RD 1007/2023). Por eso, desconfia de quien venda un supuesto certificado AEAT: lo correcto es la declaracion responsable del fabricante.

Que significa la declaracion responsable

La declaracion responsable es el mecanismo por el que el productor del software afirma formalmente que su sistema cumple el reglamento. No es un tramite que hagas tu, ni un permiso que conceda Hacienda previamente. Implica que la responsabilidad de que el producto cumpla recae en el fabricante; y la de usar un sistema conforme, en ti. Por eso es importante elegir un proveedor que asuma esa declaracion de forma clara y que pueda mostrarte el cumplimiento en la practica.

Que comprobar antes de elegir

En lugar de buscar un sello que no existe, comprueba hechos: pide un ticket de prueba y verifica que incluye el codigo QR de verificacion y el registro conforme al RSIF; confirma que el sistema genera hash encadenado (cada operacion enlaza con la anterior); pregunta si el fabricante asume la declaracion responsable de cumplimiento; y asegurate de que esta funcionando hoy, no en una hoja de ruta. Recuerda que el plazo de los fabricantes ya vencio, asi que un producto serio ya deberia estar adaptado. El contexto legal completo esta en la guia de la ley antifraude en hosteleria.

Cuidado con las funciones que parecen cumplir pero no

Una caja registradora tradicional o un software muy basico pueden imprimir tickets, pero eso no significa que cumplan VeriFactu: lo que importa es el hash encadenado, el QR de verificacion y la inalterabilidad del registro. Tampoco vale un sistema en la nube que deje de registrar correctamente si se cae internet, porque seguirias necesitando cobrar y registrar. Por eso conviene valorar soluciones que sigan funcionando en local. Si quieres entender el riesgo de no cumplir, lo detallamos en la pagina de sanciones de VeriFactu para restaurantes.

Como lo resuelve TPVTop

TPVTop genera tickets con hash encadenado y codigo QR de verificacion desde la instalacion local del restaurante, conforme a los requisitos del RSIF, y el cumplimiento se sustenta en la declaracion responsable del fabricante (sin prometer un sello oficial que no existe). Ademas, al funcionar offline-first, sigue registrando operaciones aunque falle internet. Si quieres ver los requisitos y como se aplica a tu negocio, puedes consultar nuestra pagina de TPV VeriFactu.

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