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Es obligatorio tener un TPV en hosteleria en 2026

Con VeriFactu a la vuelta de la esquina, muchos hosteleros se preguntan si es obligatorio tener un TPV. La respuesta corta: no existe una ley que obligue a tener un TPV como tal, pero la normativa de facturacion lo hace practicamente inevitable. Te explicamos que dice la ley, los plazos reales y que tienes que hacer.

Que dice realmente la ley sobre los TPV en hosteleria

La ley no obliga a tener un TPV como tal. Lo que obliga es a emitir tickets o facturas en cada operacion, mantener un registro de ventas, emitir facturas cuando el cliente lo solicite y cumplir con todas las obligaciones fiscales aplicables. Hasta ahora podias cumplir estas obligaciones con una caja registradora, un talonario o un software de facturacion. Lo que cambia con la normativa antifraude no es la obligacion de tener una caja, sino el como debe registrar y conservar cada operacion el sistema que uses para cobrar.

VeriFactu y la ley antifraude: el cambio que lo cambia todo

El marco viene de la Ley 11/2021 (ley antifraude), que modifico la Ley General Tributaria, y del Reglamento de los Sistemas Informaticos de Facturacion (RSIF) aprobado por el Real Decreto 1007/2023. En la practica, el sistema con el que factures debera generar un hash encadenado en cada operacion (cada ticket referencia al anterior), incluir un codigo QR de verificacion en el ticket y conservar un registro inalterable de las operaciones. Las cajas registradoras tradicionales no generan hash ni QR, y los talonarios de papel tampoco: por eso, en la practica, necesitaras un software de facturacion adaptado. Lo explicamos en detalle en la guia de la ley antifraude en hosteleria.

Plazos reales: que tienes que hacer y cuando

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplio los plazos de adaptacion. Las fechas vigentes son: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (la mayoria de SL), y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (autonomos en IRPF y otros). El periodo previo es de adaptacion voluntaria. Importante: el plazo para los fabricantes de software no se amplio, asi que tu proveedor de TPV ya deberia tener VeriFactu funcionando hoy; si no lo tiene, va tarde. Tienes los detalles del aplazamiento en el articulo sobre VeriFactu aplazado a 2027.

Que pasa si tu sistema no cumple: sanciones

Usar a partir de tu fecha limite un software de facturacion que no cumpla el RSIF es una infraccion tributaria grave. El articulo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien tenga o use sistemas que no cumplan los requisitos, con independencia de que se haya cometido fraude. Para entender bien el riesgo y como evitarlo, hemos preparado una pagina sobre las sanciones de VeriFactu para restaurantes. No es un riesgo que merezca la pena cuando adaptarse es sencillo eligiendo el software correcto.

Como saber si tu TPV cumplira (y como elegir)

VeriFactu no funciona con una homologacion oficial de Hacienda con sello: el fabricante del software declara, mediante declaracion responsable, que su producto cumple el reglamento. Por eso conviene saber distinguir el marketing de los hechos. Antes de elegir, comprueba que el sistema genera tickets con hash y QR hoy (pide un ticket de prueba) y que el fabricante asume esa declaracion responsable. Lo desarrollamos en la guia sobre software de TPV adaptado a VeriFactu para hosteleria.

No esperes a ultima hora

Empezar ahora tiene ventajas claras: tiempo para que el equipo se acostumbre al sistema, evitar la saturacion de proveedores en 2027 cuando todos los hosteleros necesiten adaptarse a la vez, empezar a beneficiarse de las ventajas operativas desde hoy y asegurar precios estables antes de que suba la demanda. TPVTop funciona offline-first, genera tickets con hash encadenado y QR de verificacion desde la instalacion local del restaurante, y parte desde 39 EUR al mes sin permanencia. Puedes consultar los detalles en nuestra pagina de precios.

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